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Inteligencia de Negocio para impulsar el crecimiento de su hotel

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Hotelogix PMS le ayuda con más de 100 reportes del sistema de gestión hotelera para comprender el rendimiento general y el crecimiento de su hotel. Puede evaluar el rendimiento de su hotel en el pasado para planificar sus estrategias futuras. Los reportes de Hotelogix PMS lo ayudan a realizar cambios esenciales en sus operaciones diarias para lograr pronósticos y responder de manera eficiente a las condiciones del mercado. Todos estos reportes críticos del hotel para la administración disponibles en nuestro Hotel PMS se pueden imprimir y exportar a formato PDF, CSV y Excel.

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Reporte de historial y pronóstico

Este importante reporte del sistema de gestión hotelera contiene reportes diarios, semanales, mensuales, trimestrales y anuales que proporcionan información histórica sobre el rendimiento anterior de su propiedad. Puede analizarlos y obtener pronósticos precisos basados ​​en la demanda del mercado, la ocupación y la temporada, etc. Por lo tanto, puede establecer el precio correcto para vender la habitación correcta a los huéspedes correctos en el momento adecuado para ver más ingresos.

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¿Cómo puedo averiguar quién me está dando los máximos negocios?

Consulte el Informe de fuente de negocios para averiguar de dónde obtiene sus máximas ventas. Encontrará este informe debajo del encabezado "Informe Fuente" en el módulo de informes.

Reporte de ingresos del hotel

Como uno de los reportes importantes de hotel para la administración, el reporte de ingresos del hotel le ayuda a conocer el reporte diario por departamentos, los ingresos acumulados para los totales reales, presupuestados y del año pasado. Los gerentes de todos los departamentos pueden evaluar sus resultados financieros actuales en comparación con el presupuesto y el año anterior. El reporte de ingresos del hotel lo ayuda con varios tipos de otros reportes, incluido el reporte de caja, el reporte de tipo de pago, el reporte de cobro de ingresos de contador y el reporte de tarjeta de crédito diario / mensual, etc.

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Reporte de reservaciones de un hotel

El reporte de reserva de hotel le ayuda a conocer los detalles de reserva de huéspedes de categoría de habitación, incluyendo su origen, reserva cancelada y no presentación, reservas temporales, etc. para cualquier rango de fechas en particular. Además, el reporte de reserva de hotel también le ayuda a comprender su resumen de reserva y su reporte de reserva (ADR). Le ayuda a obtener información sobre las tendencias clave de reserva para que pueda saber qué habitaciones se están vendiendo rápidamente, de qué fuentes obtiene una buena reserva y qué tarifa le permite obtener las máximas reservas.

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Reporte de limpieza del hotel

Es un reporte muy importante del sistema de gestión del hotel para la limpieza y la recepción para verificar la discrepancia del estado de la habitación. Con el reporte de limpieza del hotel, puede realizar un seguimiento del estado de todas y cada una de las tareas / solicitudes o quejas de los huéspedes, tanto en la habitación como en el personal. Es importante que el departamento de limpieza ejecute este reporte antes y después de cada turno para actualizar el estado de cada habitación como ocupada, vacante y lista para ser ocupada, etc.

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Reporte de auditoría de noche de hotel

El proceso de auditoría nocturna genera varios reportes útiles de hotel para la administración, que incluyen detalles de la habitación, detalles de ingresos contrarios, ingresos generados por habitación / punto de venta, e impuestos recaudados por habitación / punto de venta, cancelaciones y no presentaciones, reservas temporales, etc. Un día en particular. El reporte de auditoría nocturna del hotel también lo ayuda con el reporte del contador de auditoría nocturna, el reporte de ingresos de la auditoría nocturna, el reporte de impuestos de la auditoría nocturna, el reporte del balance de prueba del hotel y otros reportes importantes.

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Reporte Analítico del hotel

Este es considerado como uno de los reportes de gestión hotelera más importantes. El reporte analítico del hotel lo ayuda a analizar los ingresos generados por cada uno de sus vendedores, las ventas totales realizadas por un vendedor en particular durante un intervalo de fechas seleccionado, y los ingresos generados según el segmento de mercado seleccionado, etc. Además, también ofrece un reporte resumido de no presentación, ocupación reporte de análisis, reporte de análisis de mercado, reporte de análisis de contribución de la empresa, reporte de análisis de negocios, reporte de MIS e reporte flash del gerente con presupuesto, etc. Lo más importante es que el reporte Flash del Administrador ayuda a su gerente a echar un vistazo rápido al negocio hotelero completo en términos de ingresos por habitación y por punto de venta para cualquier rango de fechas que elija seleccionar.

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Reporte financeiro del hotel

Como hotelero, debe tener el conjunto correcto de reportes financeiros del hotel para comprender la salud financiera de su hotel. Los reportes financieros del hotel incluyem reportes importantes como reportes de resumen mensuales, RevPAR, reporte de habitación de hotel, reporte de saldo de cierre, reporte de depósito recibido, reporte de ingresos diarios, reporte de auditoría de publicación, ADR y saldo pendiente de cada publicación de invitado, etc. Estos reportes lo ayudan obtener un control completo sobre los aspectos financieros de las operaciones, ventas y marketing.

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Reporte de POS del hotel

El reporte POS del hotel lo ayuda a realizar un seguimiento de sus ventas diarias y los ingresos generados por cada uno de sus puntos de venta POS. Ya sea en su bar, restaurante tienda de regalos o spa, sepa qué punto de venta POS le ayuda a generar más ingresos fuera de la habitación. Además, puede conocer los artículos POS que están en demanda y actuar en consecuencia para aumentar las ventas.

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Reporte del huésped del hotel

Incluye el historial del huésped y almacena cada reserva, nombre del huésped, detalles de contacto, nacionalidad, registros de estadías pasadas y preferencias especiales en términos de selección de habitaciones o alimentos / bebidas, etc. Algunos de los reportes importantes de los huéspedes del hotel son el reporte del libro de visitas, el saldo de la prueba del huésped reporte, reporte de historial de invitados, reporte de ventas por invitado e reporte de tipo de invitado, etc.

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Reporte de Ocupación hotelera

El reporte de ocupación del hotel es muy importante tanto para el personal de recepción como para el de reserva. Le permite conocer la ocupación total de su hotel: habitaciones que están listas para ser ocupadas, vacantes y que se pueden reservar, y habitaciones marcadas como canceladas/ no show/ DNR / uso de la casa / uso diario / complementarias. Este reporte también le permite ver el porcentaje de ocupación, RevPAR y la tasa promedio.

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Reporte del registro de actividad del hotel

Con el reporte de registro de actividad del hotel, puede tener una visión profunda de varios aspectos, incluyendo: reservas según las fechas de entrada / salida, el estado del cambio de habitación, la lista de reservas inteligente para los empleados y el registro de actividad e reporte de llegada / salida de invitados, etc.

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Fuente del hotel del reporte comercial

Le permite conocer todas y cada una de las fuentes de negocios que recibe en su hotel: ingrese, directamente a través del sitio web de su marca e indirectamente a través de OTA / TA, etc. Puede analizar este reporte para averiguar qué fuente hace la máxima contribución a su negocio, y así te ayuda a elaborar un plan de marketing bien diseñado.

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Reporte de facturación directa del hotel

El reporte de facturación directa del hotel captura todos los cargos vistos en la auditoría posterior a la reserva de la noche. Algunos de los reportes importantes que puede obtener en el reporte de facturación directa del hotel son el reporte de la empresa de facturación directa y el reporte del agente de viajes de facturación directa.

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Reporte del Hotel Folio

El reporte de la publicación del hotel muestra información detallada sobre los folios de la recepción y las facturas proforma con el monto pagado y el saldo junto con la forma de pago. También puede ver la lista de publicaciones marcadas como nulas.

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Reporte personalizado del hotel

Puede generar sus propios reportes personalizados del hotel, como el reporte de ocupación diaria / mensual, el reporte de huéspedes por país, el reporte de resumen de liquidación, el reporte personalizado de la lista de publicaciones, el reporte de auditoría de tasas, el reporte de impuestos, el reporte interno de los huéspedes, el reporte comercial diario y las habitaciones en el reporte del libro , etc. Todos estos reportes personalizados lo ayudan a mantenerse informado sobre el funcionamiento de su hotel todo el tiempo.

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¿Cómo restrinjo el acceso a los informes? Mucha información es confidencial.

Sí, Hotelogix le permite restringir el acceso a su sección Informes por permisos de nivel de usuario y por tipo de usuario. Puede controlar esto fácilmente mediante el uso de la consola de administración de su cuenta. Por lo tanto, un usuario necesitará los permisos habilitados para acceder a los informes. También puede limitar el acceso de un usuario a un conjunto selecto de informes.

¿Puedo solicitar un informe específico que no está disponible en el sistema?

Nos gusta escuchar a nuestros clientes y estamos abiertos a agregar funciones que pueden ser útiles para nuestra causa, que consiste en actualizar continuamente y mejorar el sistema. Entonces, si el informe sugerido es práctico y útil para nuestros valiosos clientes, estamos obligados a asumirlo sin costo para usted.

Para informes específicos solo para su propiedad, revisamos su solicitud con nuestro equipo de ingeniería interno y, si es posible, le cobramos entre $ 200 y $ 500 por el diseño del informe.

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